Ders/Sınav Evrakı Arşivleme
Sınav Evrakları Zarfı (A4)
- Soru kağıtları
- Sınav yoklama tutanağı
- (varsa) kopya vb. Diğer belgeler
- Cevap anahtarı
Not: Zarfı kapatmadan önce yoklama tutanağı, cevap anahtarı, en düşük not alan kağıt (boş değil), en yüksen not alan kağıt belgelerinin görsellerini dijital arşivde tutmayı unutmayın.
Bütün Sınav Evrakı Zarfları Ders Evrakları Zarfı’na aşağıdaki belgelerle birlikte eklenir.
Ders Evrakları Zarfı (A3)
Ders Evrakları Zarfının (üstünde derse ilişkin bilgilerin yer alması gereklidir) Sınav Evrak Teslim Formu ile birlikte teslim edilirken içinde olması gerekenler:
- Sınav Evrakları Zarfları
- Ders Yoklaması
- Ders Başarı Çizelgesi diğer adıyla Not Dağılım Belgesi (ders sonuçlandırıldıktan sonra)
- Ders Bilgi Paketi Çıktısı
Not: Zarfı kapatmadan önce tüm belgelerin görsellerini dijital arşivde tutmayı unutmayın.
Ders Evrakları zarfı Bölüm Başkanlığına dönem sonunda teslim edilir.
Bölüm başkanlığı ders evrakları zarfını sınıf düzeyinde ayrıştırarak ve ders koduna göre sıralanarak Bölüm Arşiv Dolabı’na yerleştirilir.
* Sınav Evrakı Zarfları, Ders Evrakları Zarfı bölüm sekreterinden teslim alınır.